Norwegian UNIX systems User Group Referat styremøte i NUUG Tid: Mandag 04.04.2005 kl. 17:00 - 18:30 Sted: Lokalene til DND i Møllergata 24 Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (pr.tlf), Gaute Nessan, Peter N. M. Hansteen (pr.tlf), Heine Aarbø ( fra kl 1800), Terje Trane Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste: 0. Konstituering av nytt styre. Nytt styre ble vedtatt årsmøte 17 mars 2005. Det nye styret består for 2005 er; Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen leder Jon Petter Bjerke kasserer Morten Kjelkenes sekretær Peter N.M. Hansteen kontaktperson for likesinnede foreninger Varamedlemmer: Gaute Nessan Terje Trane nestleder Heine Aarbø Driftsgruppen: Anders Nordby driftsansvarlig Morten A. Middelthon 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter. Referatet fra 21.02.2005 er i henhold til de nye rutinene vedtatt. 2. Opptak og endringer av medlemmer. Styret fikk utdelt statusoversikt over endringer av medlemskapet på styremøtet. Medlemsoversikt: Pr 31 mars Antall Pr 21 februar Antall Firmamedlemmer 170 Firmamedlemmer 183 Firmamedlemmer tillegg 48 Firmamedlemmer tillegg 48 Personligmedlemmer 50 Personligmedlemmer 50 Studentmedlemmer 25 Studentmedlemmer 26 Sum økning/nedgang 293 (-14) Sum økning/nedgang 307 3. Orienteringer 3.0 Rapport fra The Gathering. Heine Aarbø var deltaker på The Gathering i påsken. I den forbindelse hadde med seg brosjyrer og NUUG-banneret, som han fikk satt opp ved sin plass. Det var stort sett skoleelver som deltok. Profileringen av NUUG var bra, men deltakerene på The Gathering er kanskje for unge for innmelding? 3.1 Status for møtene i Oslo. Vårens møter er planlagt, og styret planlegger nå høstens tema. Ta kontakt hvis du har tema som kan være aktuelle. Juni møte er det sommerfest. 3.2 NUUG inn i Standardiseringsarbeide. Det jobbes med å få Norge inn i standardiseringsarbeidet igjen. Vi avventer til møtet på Lillehammer er avholdt. Det er 2-3 personer som skal delta på møte i Lillehammer i april. 3.3 Innkjøp av SSL-sertifikat til webserver? Man planlegger å lage flere webtjenester, og en del av disse tjenestene krever innlogging med brukernavn og passord. Slike tjenester krever kryptert forbindelse og dermed SSL med tilhørende sertifikat. I dag bruker man selvsignert sertifikat og dette gir advarsel i de fleste browsere hver gang det brukes. Dette gir lite tillitsvekkende inntrykk og bør unngås hvis andre enn styret skal se det. Terje Trane tar kontakt med Anders Nordby for å finne ut av hva dette innebærer og hva det kostnaden er. 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker. 4.0 Fastsetting av datoer for vårens styremøter. 9 mai jurymøte/sommerfest holdes hvor? 20 juni kl 1730 DNDs lokaler i Møllegata 24 15 august kl 1730 DNDs lokaler i Møllergata 24 4.1 Publisere styremøte-innkallinger på web? Styreinnkallinger med fremlegg har gjennom flere år bare blitt distribuert til styret og sekretariatet. Petter Reinholdtsen fremmet forslag om at dette bør kunne legges ut på weben slik at medlemmene kan lese dette. Vedtak: Innkallingene til styremøter med tilhørende skriftelige saksfremlegg skal som hovedregel publiserer på web. Styret kan i enkeltsaker velge å ikke offentliggjøre eller sladde saksfremlegg. 4.2 Æresmedlemskap [ Saken unntatt offentlighet inntil iverksettelse ] 4.3 Erstatning for den defekte nuug-serveren? NUUG.s tjenester kjører i dag på nerdhaven.nuug.no. Dette er en 6 år gammel server, som nå ikke vil mer. Det er satt inn erstatningsmaskin men man må finne en permantent løsning. Vedtak: NUUGs driftsgruppe gis i år mulighet til å bruke inntil kr 22.000,- til drift og nyinnkjøp av NUUG-servere. Kr 2.000,- tas fra budsjettposten .webserer., og kr 20.000,- tas fra reservene. 5. Eventuelt Prisutdeling: Erfaringsrapport/sjekklist skal sende ut til NUUG F. Søknaden til nest års prisutdeling bør sendes så fort som mulig. Det er mye belastninger på Petter Reinholdtsen og Morten Kjelkenes vedr jobbingen med prisen. Frivillige bes melde seg. Sommerfesten: Prøver å få samme lokaler som tidligere år. Her må man også sende en søknad til NUUG F . budsjett må lages! Sponsorer? Medlemsfordeler: Linux magasinet? Hva koster det for oss, og hvordan skal dette distribueres til medlemmene? Kan vi motta bestillinger og videresende dette? Neste styremøter: 9 mai i skal alle i styret være med her eller var det kun pris/sommerfest gruppen Referent: Anne Martinsen 14.april 05 Frist for kommentar er 28. april 05 _____________________________ __________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke _____________________________ __________________________ Gaute Nessan Peter N.M. Hansteen _____________________________ __________________________ Heine Aarbø Terje Trane