Styremøte i NUUG ================ Tid: Mandag 2003-08-18 kl. 17:00 - 18:00 Sted: Lokalene til DND i Møllergata 24 Det blir pizza 17:00 før vi starter på møtet. Tilstede Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Morten Kjelkenes, Magni Onsøien, Jon Petter Bjerke, Anders Nordby Varamedlemmer: Salve Nilsen, Vidar Bakke Sekretariatet: Anne Martinsen Magni kontaktes på 92810269. Ring 15 minutter før møtet starter, for å vekke henne. Utkast til saksliste 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Vidar/Salve) [2 min] 2. Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [2 min] 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus (Jon Petter) [5 min] 3.2 Status og planer for medlemsmøtene i NUUG Oslo (Petter) [2 min] 3.3 Status for sommerens aktiviteter (Salve/Morten/Petter) [2 min] 3.4 Status for gjennomføringen av årets prisutdeling (Petter) [2 min] 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.1 Forespørsel fra Greg Lehey om "Open Source in Government". (Petter) [2 min] 4.2 Samarbeide med Apple/UKUUG om et Mac OS X-arrangement der de flyr Jordan Hubbard inn fra USA til Europa. (Petter) [2 min] 4.3 Bedre kontakt med likesinnede organisasjoner. (Petter) [5 min] 4.4 Status for nytt medlemsregister og økonomisystem. (Jon Petter) [2 min] 5. Eventuelt [5 min] Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg: 3.5 Status for medlemstjenester (Anders) [2 min] 3.6 Status for utlegging av video-opptak fra medlemsmøtene (Anders) [2 min] 4.X Plan for markedsføring av NUUG og våre arrangementer. (Petter) [5 min] Frist for innlevering av skriftlig orienteringer og saksframlegg er 5 dager før møtet, dvs. 2003-08-12 kl. 17:00. Hver sak har en ansvarlig som skal skrive framlegget i saken. Saker uten skriftligg framlegg blir fjernet fra sakslisten. Hver sak har et estimat på hvor mange minutter som vil bli brukt på denne saken. Hele møtet har en fast tidsramme. Det vi ikke rekker på denne tiden, utsettes til neste møte. Fremlegg -------- 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter Vidar og Salve fremskaffer dette 2.Opptak og endringer av medlemmer Til info Sekretariatet legger fram endringene i medlemsmassen på møtet, eller sender dem ut på mail i forkant. 3.1 Økonomistatus Jon Petter orienterte og økonomien ser ut til å være i rute i forhold til budsjett 3.2 Status og planer for medlemsmøtene i NUUG Oslo Petter orienterte om status for medlemsmøter iht. skrivet. 3.3 Status for sommerens aktiviteter (Salve/Morten/Petter) [2 min] Stor suksess ifb årets arrangementer. Vi hadde ikke oppnådd den pressedekningen som var ønskelig 3.4 Status for gjennomføringen av årets prisutdeling (Petter) [2 min] Orientert i henhold til fremlagt dokumentasjon Styret var enig i å utstette prisutdelingen i noen uker. 4.1 Forespørsel fra Greg Lehey om "Open Source in Government" Petter skal sjekke dette. Gir direkte tilbakemelding til Greg Lehey 4.2 Samarbeide med Apple/UKUUG om et Mac OS X-arrangement der de flyr Jordan Hubbard inn fra USA til Europa. Petter følger opp. 4.3 Bedre kontakt med likesinnede organisasjoner. Magni tar på seg denne oppgaven 4.4 Status for nytt medlemsregister og økonomisystem. Status som fremlagt i dokumentasjon Styret vedtok å skifte til Visma.