Styremøte i NUUG ================ Tid: Mandag 2005-06-20 kl. 17:30 - 19:00 Sted: Lokalene til DND i Møllergata 24 Som vedtatt på styremøtet 2004-11-22, så blir det ingen pizza før vi starter, og møtet åpner derfor 17:00. Inviterte: Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen) Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter) Heine Aarbø (skype: heineaarbo) Morten Kjelkenes (skype: morten.kjelkenes) Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00) Varamedlemmer: Gaute Nessan Terje Trane (skype: terjetrane) Sekretariatet: Anne Martinsen Leder i standardgruppen: Idar Tollefsen De som skal ringes opp må oppgi telefonnummer de skal nås på, eventuelt så må noen ha IP-telefonsystem som fungerer klart til møtet. Utkast til saksliste 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Anne) [1 min] 2. Opptak og endringer av medlemmer (Petter/Sekretariatet) [1 min] 3. Orienteringer 3.0 Økonomistatus (Jon Petter) [1 min] 3.1 Erstatning for defekt nuug-server (Petter/Anders) [1 min] 3.2 Status for kopiering av medlemsregister (Petter/Anders) [1 min] 3.3 Status for møtene i NUUG Oslo (Petter) [1 min] 3.4 Status på prisutdelingen (Petter/Morten) [5 min] 3.5 Prinsippsak om bruk av åpne trådløsnett? (Petter) [5 min] 3.6 NUUG inn i standardiseringsarbeide (Petter/Idar) [10 min] 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.0 Samarbeide med Snøfrix (Petter) [5 min] 4.1 Samarbeide med LINUXmagasinet (Petter) [10 min] 5. Eventuelt Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker: 3.X Status på login-tjenester (Anders) [X min] 3.X Innkjøp av SSL-sertifikat til webserver? (?) [X min] 4.X Trykking av informasjonsfolder (Petter) [X min] 4.X Utvalgsstruktur i NUUG? (Petter) [X min] 4.X Hva skal være foreningen NUUGs drivkraft? (Petter) [X min] 4.X Forslag til formalisert samarbeid med LUGer (Peter) [X min] 4.X Internet-telefoni, noe for NUUG (Vidar) [X min] 4.X Spørreundersøkelse blant medlemmene (Morten/Gaute) [X min] (planlagt tatt opp på februarmøtet) Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 seks dager før møtet. Dvs. tirsdag 14. juni 2005. Se ellers . Fremlegg -------- 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Anne) Referat fra forrige styremøte 2005-05-09 ble sendt ut på mail til styret 2005-05-27. Ingen har kommet med kommentarer innen fristen 2005-06-10, så det er i henhold til styreinstruksen implisitt godkjent. Referet fra møtene 2005-02-21, 2005-04-04 og 2005-05-09 er ikke lagt ut på web ennå. I henhold til tidligere styrevedtak er sekretær Morten ansvarlig for å følge opp at dette blir gjort. Utkast til referat fra årsmøtet er lagt ut på web, og en kommentarperiode har kommet og gått. Referent Morten sa han skulle få gitt endelig godkjenning av referatet innen styremøtet starter, slik at det kan skrives ut og sendes rundt for signering. 2. Opptak og endringer av medlemmer (Petter/Sekretariatet) Anne har fortalt at det ikke har skjedd noen endring i medlemsregisteret siden siste møte. Det vil si 218 firmamedlemmer, 50 personlige medlemmer med og uten SAGE-medlemskap, og 25 studentmedlemmer med og uten SAGE-medlemskap. (Kilde: referat fra 2005-05-09) 3.0 Økonomistatus (Jon Petter) Ny (web)server innkjøpt, pris 21707,26, utenom budsjett. Ellers intet spesielt å melde. 3.1 Erstatning for defekt nuug-server (Petter/Anders) Anders har meldt at ny server er kommet ham i hus, og at den er under installasjon og uttesting. Den vil bli flyttet til USITs maskinrom i løpet av sommeren. 3.2 Status for kopiering av medlemsregister (Petter/Anders) Systemet for kopiering av medlemsregisteret er testet og funnet i orden. FTP-nedlasting fra DNDs maskin fungerer som det skal. Dog går brukernavn og passord i klartekst. En framtidig utvidelse for å få kryptert forbindelsen bør vurderes. System for å lagre status på nerdhaven.nuug.no og rapportere endringer automatisk må utvikles og er ikke klart. 3.3 Status for møtene i NUUG Oslo (Petter) NUUG-møtene går som før. Oppmøtet varierer normalt fra 10-30 stykker. Juni-møtet er sommerfest, og juli-møtet er planlagt å være NUUG-bar. Organiseringen av sommerfesten er litt forsinket, men vi tror det skal gå bra likevel. Det meste av høsten er ledig, med unntak av oktober-møtet som har PostgreSQL som tema. 3.4 Status på prisutdelingen (Petter/Morten) [X min] Arrangementskomiteen for prisutdelingen har hatt et møte siden sist, og fordelt litt jobb. Utdeler er valgt. Mark Shuttleworth har sagt ja til å dele ut prisen, og til å være med på skape blest rundt den. Ting er i rute, selv om det gjerne skulle vært flere med som jobbet jevnt med dette. 3.5 Prinsippsak om bruk av åpne trådløsnett? (Petter) Delvis pga. diskkrasj og eksamen, så har Petter ikke fått tatt kontakt med personen som hadde fått problemer med bruk av trådløsnett. Han har ikke gitt opp å få gjort dette etter sommerfesten, og håper det vil være mer å fortelle til styremøtet. 3.6 NUUG inn i standardiseringsarbeide (Petter/Idar) Det er en viss framgang i arbeidet, selv om ting tar tid. Mandag 2005-06-13 var det møte mellom Vidar Bakke i NUUGF og Idar Tollefsen, der veien videre og retningslinjer for videre bruk av pengene som NUUGF har satt av til standardarbeide ble diskutert. Det er enighet om å gjøre et opplivingsforsøk av standardkomiteen for programmeringsspråk og -omgivelser. Idar er invitert til styremøtet for å orientere nærmere, og Petter håper han har tid. 4.0 Samarbeide med Snøfrix (Petter) NUUG (v/formannen) er blitt kontaktet av Snøfrix-miljøet, som lurer på om NUUG er villig til å stå bak en utdeling av Snøfrix til skoler. Det er snakk om å på oppfordring sende en søknad eller ta imot en tildeling fra forbrukermyndighetene om å få spre Snøfrix. Vi kan antagelig ta ca. 10-15% av en totalsum på 100-150k og delegere bort arbeidet. Vi vil også kunne få logoen til NUUG på Snøfrix-CDen. Poenget er å få spredt ideen om gjenbruk, fri programvare, nordicos etc. Dette høres ut som en god ide, og jeg foreslår at vi stiller oss positiv til dette og delegerer ansvaret for gjennomføring og delegering til formannen. Forslag til vedtak: Styret ser positivit på initiativet til Snøfrix-miljøet om å spre Snøfrix til større brukermasser, og stiller gjerne opp for å søke om midler for å gjennomføre slik distribusjon. Formannen får fullmakt til å gjennomføre dette, så sant det ikke gir økonomiske utgifter for NUUG. 4.1 Samarbeide med LINUXmagasinet (Petter) NUUG (v/formannen) ble kontaktet av redaktøren i LINUXmagasinet, for å forsøke å ta opp planene om et samarbeid mellom NUUG og LINUXmagasinet, jamfør mail sendt til styret 2005-05-26 (vedlagt). Det er snakk om å bidra med tips om innhold, folk som kan skrive og tilby medlemmene abonnement enten som del av NUUG-medlemskapet eller rabattert. De fleste av planene kan gjennomføres uten styrebehandling, dog ikke ideen om å bake et LINUXmagasin-abonnement inn i NUUG-medlemskapet. Tilbudet han har gitt er på XXX,- pr. abonnent pr. år hvis alle NUUGs medlemmer inkluderes. Med et medlemstall på 300 blir dette XXXXX,- i året som må hentes fra andre budsjettposter. Vi vil kunne få egen side i bladet hvis vi skriver den selv, og kunne få hjelp med distribusjon av informasjon til medlemmene, samt bruk av web-butikken ved salg av DVDer, T-skjorter etc. Det er usikkert om alle medlemmene er interessert i LINUXmagasinet. En spørreundersøkelse blant medlemmene ville kunne avslørt dette. Jeg har ikke noe forslag til vedtak, men tror det er lurt om vi vedtar om vi ønsker å bake LINUXmagasin-abonnementet inn i medlemskontigenten eller ikke. From: Petter Reinholdtsen Subject: Samarbeide med LINUXmagasinet? To: styret@nuug.no Date: Thu, 26 May 2005 16:37:39 +0200 Jeg hadde et møte med Svein-Erik i LINUXmagasinet på tirsdag, for å diskutere mulig samarbeid mellom NUUG og LINUXmagasinet. Vi har diskutert dette før, i forbindelse med presentasjonen han holdt for NUUG i høst, og hadde lyst til å ta opp tråden. Vi ble enige om å forsøke langs tre akser: - Jeg forsøker å finne folk i NUUG som har lyst til å skrive. Vi får uten problemer egen side i bladet og kan fortelle om det vi synes er aktuelt i tiden. - Jeg undersøker om det er aktuelt å bake et abonnement inn i medlemskapet til NUUG. Der har han kommet med et tilbud som gjengitt under. Dette må diskuteres nærmere, da det jo enten vil spise en stor del av budsjettet, eller fører til en økning i medlemskontigenten. - Vi ble enige om å ha jevnlige møter der vi diskuterer litt om hva som rører seg i fri programvaremiljøet i Norge, slik at de i LINUXmagasinet får tips om hva de bør skrive om, og vi får mer fokus på de tingene som opptar oss. I tillegg diskuterte vi litt om video-opptakene vi har og planene for DVD-utgivelse (de kan ta seg av trykking og salg hvis vi ønsker det), og litt om det generelle problemet med å finne skriveføre folk som vil bidra. Skribenter kan honoreres etter avtale. En typisk pris var 500-1000 kroner pr. side, selv om for LINUXmagasinets del varierte fra 0 (noen ville ikke ha betalt) til den prisen som står over. Jeg er kjent med at Heine skulle undersøke mulighetene for å skaffe medlemmene medlemsrabatt på LINUXmagasinet. Det er et tredje alternativ som vi vel allerede er ganske enige om å gjennomføre. Forslaget over vil være i stedet, hvis vi finner det økonomisk forsvarlig. From: Svein-Erik Tosterud Subject: NUUG/Linmag To: Petter Reinholdtsen Date: Tue, 24 May 2005 17:06:52 +0200 Hei Petter, og takk for hyggelig prat idag! Jeg har regnet og tenkt hardt, [ konkret pristilbud fjernet ] I tillegg får NUUG 1 fast side til rådighet i hver utgave. Hvis vi sammenligner den med en annonseside har den en verdi på XXXXX kroner pluss moms. Som vi snakket om, kan dere bruke siden til informasjon både til eksisterende og potensielle medlemmer. Vi kan også tilby gratis utsendelse av medlemsinfo pakket med bladet én gang i året. Hvis dere kan koordinere timingen av årsmøtet med en av våre utgaver, sparer dere ca. 5000 kroner på å sende innkallingen på denne måten. Endelig kan vi lage en knapp på forsiden vår - "NUUG-aktuelt" e.l., som peker til en infoside på vår web, med videre linker til NUUG-sidene. Alle som er abonnenter på vårt blad har rabatt på en del av produktene (først og fremst bøker) i webshopen vår. Det vil også, som jeg nevnte, være mulig for NUUG å markedsføre produkter i webshopen, f.eks. DVD med videoer fra medlemsmøtene, eller medlemskap om det er aktuelt. Vi har kredittkortbetaling og kan håndtere utsendelser. Ellers er det selvsagt, som jeg også nevnte, naturlig å prioritere redaksjonell dekning av NUUG-møtene hvis vi vet at NUUG-medlemmer er en stor lesergruppe. Håper du finner en anledning til å ta dette opp ganske snart, vi er som du forstår veldig interessert i å komme igang med et samarbeide! mvh Svein-Erik -- Svein-Erik Tosterud LINUXmagasinet www.linmag.no tosterud@linmag.no T: +47 23 36 82 00 M: +47 90 83 17 46 ----------