REFERAT FRA STYREMØTE I NUUG 2023-02-01 Tid: Onsdag 2023-02-01 20:00 Sted: Jitsi, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting Til stede: Johnny A Solbu Jon Petter Bjerke Knut Yrvin Malin Bruland Marius Lund Peter N M Hansteen Thomas Gramstad Ikke til stede: Marius Bakke Agenda for møtet: http://wiki.nuug.no/styre/20230201-agenda 2023-09 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE STYREMØTE Ordinært referat fra styremøtet 2023-01-11 VEDTAK: Referatet fra 2023-01-11 ble godkjent. 2023-10 MEDLEMSSTATISTIKK OG NYE MEDLEMMER Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport: 3 utmeldt Personlig medlem 2 utmeldt Bedrift 2 utmeldt Medlem under bedrift 1 overgang fra medlem under bedrift til personlig medlem Ubetalte kontingenter for 2022, 4 450,00 kroner, er tapsført i regnskapet for 2022. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord). VEDTAK: Tas til informasjon. 2023-11 ØKONOMISTATUS Regnskapet for 2022 er ferdig ført, og årsoppgjørsdisposisjoner er tatt inn. Det gjenstår kontroll og utarbeidelse av andre dokumenter før det kan oversendes til revisor. Tapsliste er utarbeidet, vil bli lagt fram på neste styremøte for å avgjøre hvem som skal meldes ut av foreningen. Aksjene i Samfunnsteknologi AS er tapsført etter avhendelse uten vederlag. Nøkkeltall: Medlemsinntekter: 114 620 (2021: 119.205 med samme satser). Resultat (underskudd): -104 661,80 (2021: -30 651,33). Regnskap for 2023 er ikke påbegynt. VEDTAK: Tas til informasjon. 2023-12 ORIENTERINGSSAK FRA ARRANGEMENTSKOMITEEN A. Vi får ny solid videorigg til nær 53 000 kroner etter en EFN-konferanse. NUUG blir da eier av utstyret etter konferansen. B. Det kommer forslag om muligens enda et kamera og mikrofon på mellomlang sikt. C. Det jobbes også med lagerplass til utstyret. Jon Petter lurer på om utstyret bør forsikres. 2023-13 PROSEDYRER FOR VELLYKKEDE ARRANGEMENTER Gjennomgang av hvordan vi jobber og hvorfor Rutiner for gjennomføring av arrangementer: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner Presentasjon: https://docs.google.com/presentation/d/1oeqK29Acz1XYYzKM_8QSH4GdWOs172gKJceKZkkbXoQ/edit#slide=id.p Disse dokumentene er videreutviklinger fra tidligere presentasjon i 2021, med enda tydeligere poenger, illustrasjoner, mer detaljer, samt nye delmål som å skaffe flere medlemmer og sponsorer til arrangementskomiteen. 2023-14 MEDLEMSMØTER SOM HAR VÆRT 2023-01-24 NUUG-bar på Rebel. 3 fra NUUG møtte opp og møtte flere kjente fra en IT-bedrift som hadde arrangement om ølbrygging i lokalene. Flere fra bedriften hadde også vært på NUUG-møter tidligere. Hyggelig kveld. 2023-15 KOMMENDE ARRANGEMENTER Litt om neste arrangement: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?usp=sharing Skjema Tom Fredrik utarbeidet for arrangementsgruppen til å hente inn info om foredragsholdere: https://docs.google.com/document/d/1cu2vBzJX4FN8vtLOyfDmqycGfZq5_tj6mLQ3r-krgJ8/edit#heading=h.83ct9grmo4ud Informasjon om foredraget av Tom Fredrik og hans bakgrunn: https://docs.google.com/document/d/1lmHD3nJEYPfDGEnyHGeCVsK_GmYNi7Z1vSGN2Enu-BI/edit?usp=sharing Lenke til PDF med samme presentasjon Tom Fredrik holdt for OsloHack: 2022 Desember - CSAR-Oslohack-2.pdf Under dette punktet gikk Malin også gjennom wiki-siden om presentasjoner, med alt som skal gjøres før og etter et medlemsmøte: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner Det er mange detaljer og mye å holde styr på. Vi ønsker å automatisere så mye som mulig, særlig når det gjelder posting eller opplasting av samme innhold til flere kanaler, som fx møteinvitasjoner. Generelt må vi unngå "Raid 0", altså det må alltid være mer enn bare én person som har tilgang der ting må gjøres. Dette gjelder også video-opptak og strømming, viktig å få lært opp flere til å kunne utføre de oppgavene. Og opplasting av video-opptak til de forskjellige stedene opptaket skal (nuug.no, Youtube, Frikanalen etc.). Solbu følger opp hvordan strømme video til én server, og at den serveren sender video videre til de andre stedene. 2023-16 HAR NOEN FORSLAG TIL ARRANGEMENTER? Forslag kan skrives inn her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=760483880 https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag . 2023-17 VI JOBBER MED BUDSJETT I ARRANGEMENTSKOMITEEN Arrangementskomiteen vil følge opp budsjettbehov med styret. 2023-18 DRIFTSTATUS H-P og Tom Fredrik ser på CSP-oppsettet. Vi flytter de fleste web-sidene bak Varnish. Med unntak av vhosten geekbay.nuug.no der alle leser og sender eposten sin. Ny server (vert2) kommer i drift neste uke. Det avholdes månedlige møter i driftsgruppen, se: https://wiki.nuug.no/drift . Det kom forøvrig frem under dette styremøtet at det er vanskelig å få oppdatert tilganger til NUUGs wiki. Vi må finne ut av hvem som skal være wiki-admin. Det må jo være noen i Driftsgruppa, så problemet tas videre dit. 2023-19 GJENINNFØRE (FORHANDLE) MEDLEMSFORDELER Vi har tidligere hatt rabatt hos O'Reilly og Redpill-Linpro på kurs og litteratur. Det kan være ønskelig å gjeninnføre dette. Vi tildeler oppgaven om fremforhandling av vilkår -- Knut og Peter følger opp dette punktet. O'Reilly er kanskje mindre aktuelle enn før. Derimot utgir No Starch Press mye relevant litteratur, og da følger PDF til nedlasting med på kjøpet. Peter har kontakter hos No Starch Press og følger opp mulig rabatt-avtale med dem. 2023-20 STATUS/OPPFØLGING AV TIDLIGERE VEDTAK Intet nytt her. EVENTUELT Dato for neste ordinære styremøte: Onsdag 01 mars 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi -----***-----